Referentka administrativy a podpory staveb

Náplň práce:

Hledáme energickou a komunikativní osobnost s chutí do práce, která posílí náš tým v  kanceláři a stane se klíčovou podporou pro naše stavební projekty. Pokud máte chladnou  hlavu, umíte se s pohybovat v tabulkách a ráda komunikujete, pak hledáme právě Vás! Co bude Vaší hlavní náplní práce? 

• Komplexní administrativní podpora projektového týmu
• Příprava a správa dokumentace související se stavebními projekty (smlouvy, objednávky, faktury, protokoly).
• Intenzivní práce v programu MS Excel – tvorba přehledů, statistik, sledování výroby, fakturace
• Komunikace s klienty a interními kolegy
• Správa firemní korespondence a telefonní komunikace.
• Zajištění chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, správa schůzek).
• Archivace dokumentů.
• Případná pomoc s jednoduchými marketingovými aktivitami nebo správou sociálních sítí

Výhodou:

• práce v konstrukčním a výrobním programu KLAES

Požadujeme:

• Prokazatelná praxe na obdobné administrativní pozici, ideálně přímo ve stavebnictví.
• Vysoké komunikační dovednosti, příjemné vystupování a schopnost efektivně jednat s různými typy lidí.
• Organizační schopnosti, preciznost a důraz na detail.
• Samostatnost, spolehlivost a proaktivní přístup.
• Schopnost rychle se učit novým věcem a adaptovat se na změny.
• Uživatelská znalost dalších programů MS Office (Word, Outlook).
• Středoškolské vzdělání.

Nabízíme:

• stravenky